Quel logiciel de facturation choisir en 2026 ?
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⚠️ Obligation légale : Entrée en vigueur : 1er septembre 2026. Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent migrer.
Les échéances à ne pas manquer
Toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques via une PDP ou le portail public.
Les grandes entreprises et ETI doivent émettre toutes leurs factures en format électronique structuré.
Les PME et TPE rejoignent l'obligation d'émission. Aucune exception : toutes les factures B2B doivent être électroniques.
Ce qui change concrètement
❌ Ce qui ne suffira plus
- ✗ Envoyer un PDF par email
- ✗ Utiliser un logiciel non certifié
- ✗ Factures Word ou Excel
- ✗ Factures papier entre entreprises
✅ Ce qui sera requis
- ✓ Format structuré : Factur-X, UBL ou CII
- ✓ Transmission via une PDP agréée
- ✓ Archivage légal 10 ans
- ✓ Suivi du statut des factures en temps réel
Logiciels conformes à la réforme
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Questions fréquentes sur la réforme
Qui est concerné par la facturation électronique obligatoire ?+
Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France sont concernées. Cela inclut les TPE, PME, ETI et grandes entreprises. Les auto-entrepreneurs sont également concernés s'ils sont assujettis à la TVA.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?+
L'obligation s'applique en plusieurs étapes : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de RECEVOIR des factures électroniques. L'obligation d'ÉMETTRE dépend de la taille de l'entreprise (grandes entreprises d'abord, puis ETI, puis PME/TPE).
Qu'est-ce qu'une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?+
Une PDP est une plateforme agréée par l'État pour transmettre et recevoir des factures électroniques. Contrairement à un simple logiciel de facturation, une PDP est certifiée par la DGFiP et garantit la conformité légale de vos échanges.
Mon logiciel de facturation actuel sera-t-il suffisant ?+
Pas nécessairement. Votre logiciel doit être connecté à une PDP ou au Portail Public de Facturation (PPF). Vérifiez que votre éditeur est en cours de certification PDP ou qu'il s'interface avec une plateforme agréée.
Quelles sont les sanctions si je ne suis pas en conformité ?+
Le non-respect de l'obligation de facturation électronique peut entraîner une amende de 15 euros par facture, avec un plafond de 15 000 euros par an. Le risque principal est surtout le blocage de vos relations commerciales avec des partenaires qui seront eux en conformité.
Quel format utiliser pour les factures électroniques ?+
Les formats acceptés sont : Factur-X (PDF/A-3 avec données XML intégrées), UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice). Le format Factur-X est le plus simple pour les PME car il ressemble à un PDF classique tout en contenant les données structurées obligatoires.
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